Job offers

La réussite d'une entreprise c'est avant tout le talent et la motivation d'hommes et de femmes qui contribuent chaque jour à son développement et sa pérennité.

Nous essayons d’apporter à nos collaborateurs un cadre formateur et une démarche d’intégration permettant à chacun de trouver un épanouissement professionnel.

Nous favorisons également la rencontre d’étudiants, nous les accueillons pour mieux les accompagner dans la construction de leur projet professionnel.

Alors, si vous souhaitez participer à notre développement et rejoindre nos équipes, nous serions ravis de pouvoir vous accueillir. Nous vous invitons à déposer votre CV et votre lettre de motivation en sélectionnant les offres suivantes.

Vous pouvez aussi nous écrire à l'adresse suivante:
OEMServices
17, rue des Guyards
91200 ATHIS MONS

Rattaché(e) au Président,  vous avez la responsabilité du bon déroulement des opérations comptables de l’entreprise. A ce titre, avec votre équipe, vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Comptabilité :
 Contrôler et encadrer l’équipe du service comptabilité, assurer les entretiens annuels.
 Assurer la facturation mensuelle et trimestrielle en y apportant tous les contrôles de cohérence en amont.
 Suivi de la comptabilité fournisseur et gestion des litiges
 Traitement des notes de frais
 Gestion des factures de fret
 Relances client
 Assurer les tâches plus complexes de comptabilité d’une PME : comptabilisation des opérations particulières, déclarations périodiques aux administrations et caisses, suivi régulier des charges et des produits, analyse des postes sensibles, préparation des budgets et des bilans, établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels.
 Relations régulières avec le service financier des Clients et des fournisseurs.

Gestion :
 Produire les états mensuels de reporting
 Fournir les éléments d’analyse des résultats
 Participer à l’élaboration des budgets
 Renseigner des outils et des procédures de gestion (tableaux de bord, reportings, indicateurs…).
 Etablir des prévisions de trésorerie
 Etudier et proposer des placements financiers.

PROFIL SOUHAITE :

- Casier judiciaire vierge
- Bonne connaissance de l’environnement gestion PME/PMI
- Polyvalence
- Maîtrise de la langue anglaise

QUALITES REQUISES :

Vous savez identifier et gérer vos priorités. Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et votre rigueur. Vos aptitudes à l'analyse et à la synthèse vous permettront de proposer des tableaux de bord et états d'analyse innovants

NIVEAU D’ETUDE SOUHAITE :

De formation supérieure ESC, DESS Gestion, DESCF, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum acquise dans une fonction similaire.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

Excel, Word, Cegid

En tant qu’Assistant Administrateur du Système d’Information de OEMServices, la mission du titulaire est d’assurer, sous la direction du Responsable SI, le bon fonctionnement du système d’information et son adéquation aux besoins en participant à la maîtrise d’ouvrage ou à la maîtrise d’œuvre selon les projets. Il administre les applications professionnelles et le site web, en assure la maîtrise d’ouvrage. Il procède aux opérations de maintenance de l’ensemble du matériel informatique (postes de travail et serveurs).

Cette gestion globale implique des compétences pour assurer un support de proximité aux utilisateurs, ainsi qu’un interfaçage des prestataires extérieurs.

MISSIONS:

Administration Réseau
- Assurer la gestion complète du Parc PC sur Orly et Roissy:
•  installation PC, mises à jour, suivi licences, standardisation configurations, gestion anti-virus, formation et assistance utilisateurs,
•  proposition évolutions parc et choix des outils
- Administration réseau et serveurs sur Orly et Roissy
o Configuration des machines (OS : Linux, Win2003 server)
o Gestion de configuration
o Gestion des câblages et matériels réseau
o Assurer la sécurité du réseau (piratage, virus, spams, etc..)
o Gestion des systèmes de sauvegarde des données.

Gestion de projet
- Etablir les spécifications fonctionnelles générales pour les applications de l’entreprise
- Concevoir, en collaboration avec les fournisseurs, les spécifications détaillées,
- Evaluer des solutions techniques proposées par les prestataires.
- Maîtriser les coûts et les délais des projets / Suivi des prestataires informatiques extérieurs (logiciel opérationnel, serveurs)
- S’assurer de la qualité des livrables (Recettes, suivi TMA)
- Assurer des formations et maintenir la documentation fonctionnelle

Assistance utilisateurs
- Assistance aux utilisateurs des applications de l’entreprise (interne, fournisseurs, clients) en français et en anglais
- Assistance bureautique des utilisateurs sur Athis et Roissy

Développement
- Macros VBA, PHP, VB.net, SQL, Bash : Création, documentation, maintenance des outils

PROFIL SOUHAITE : 

Langues : anglais courant

NIVEAU D’ETUDE SOUHAITE :

DUT/BTS Informatique de Gestion (bac + 2) ou expérience équivalente

QUALITES REQUISES :

- Rigueur
- Méthodologie
- Bonne maîtrise de soi
- Rapidité d’adaptation
- Bon relationnel en interne

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

- Systèmes : Windows 2000/XP, Windows Server 2003, Linux
- Langages : PHP, VB/VBA, Bash
- Administration serveurs web : Apache/MySQL
- Excellente bonne maîtrise des outils Office (Word/Excel)

SALAIRE : SELON PROFIL

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

DEFINITION DU POSTE :
Rattaché(e) au Responsable du centre Logistique de Roissy,  vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion logistique de l’activité réception.

Vos missions principales concernent :

• L’encadrement de l’équipe des Préparateurs de Commandes dédiée à ce trafic.
• La gestion des stocks.
• La mise en place et optimisation des processus logistiques.
• La gestion des opérations de délotissement
• Le reporting régulier avec le Pilote de l’activité.
• Le développement d’une polyvalence sur chacun des postes logistiques.
• La gestion des inventaires
• La qualité des opérations (inspection entrée, gestion stock, préparation, emballage, livraison)
• La qualité documentaire et physique des flux réception
• l’analyse des défaillances et la mise en place de processus correctifs sous la responsabilité du Responsable de l’activité
• La participation à l’élaboration des objectifs de votre équipe et aux entretiens annuels
• Le respect des règles de sécurité.

Cette liste est non exhaustive.

PROFIL SOUHAITE :

- Casier judiciaire vierge
- Bonne connaissance de l’environnement gestion PME/PMI
- Polyvalence

QUALITES REQUISES :

- Rigueur
- Méthodologie
- Bonne maîtrise de soi
- Bon relationnel

NIVEAU D’ETUDE SOUHAITE :
De formation supérieure de type DUT transport et logistique, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans acquise si possible dans le secteur des services et pour le compte d'une société de dimension internationale.

Vous possédez une pratique opérationnelle du pack office ainsi qu'une maîtrise des fonctions avancées d'Excel.

Vous avez de solides connaissances en management. Votre anglais est d'usage courant.